科技情报信息的获取与分析，对于以创新驱动为目标的企业发展战略决策具有重要意义。本文提出的科技情报档案智能管理方法，改变了传统方法被动、低效的缺点，具有快速、高效、智能的特点

信息化的高速发展给企业的发展带来了非常大的机遇。但是如果企业在科技情报方面没有建立良好的信息获取和深度挖掘机制，那么企业的发展一定是“闭门造车”式的。当前我国很多企业也意识到了这一问题，但还没有建立起对应的体系与机制，造成市场反应迟钝、技术创新滞后、资源统筹无序、人才管理落后、外围资源缺失等重大问题，严重阻碍了企业的发展，甚至威胁到了企业的生存，这说明科技情报与信息服务体系对于企业的发展有着非常重要的意义。

科技情报的档案智能管理对于科技情报的信息获取和深度挖掘而言是非常关键的基础。只有具有良好的分类存档、关联查询、便利更新、智能分析等功能的档案管理体系才能保证科技情报对企业创新驱动带来实质性推动。

一、企业科技情报档案管理现状

1.企业对于科技情报的关注度浮于表面。目前经济形势下滑，企业的生存和发展压力巨大，所以国内的大量企业都开始关注创新，但是大部分企业由于一直没有独立的科技情报信息获取和分析部门，因此盲目跟风的做法非常普及，不管自己所处行业的特点和基础，只要哪些领域现在被炒得火热，就想尽办法在那些领域进行投入，梦想能获得突破的机会，这就是典型的“浮躁之风”。只要找到了合适的方向，任何一个行业都有发展的机会。但这些方向必须通过扎实的情报和信息收集、深度信息挖掘、前瞻趋势定性/定量分析才能最终发现，这都需要对于科技情报的深入研究，而不是停留在表面的“跟风+拍脑门”式简单判断上得出结论。

2.企业科技情报获取职能不清晰。由于大量的企业内部并没有足够的条件和实力来成立科技情报部门，一般情况下只能先通过其他职能部门的协作来实现基本功能，比如通过研发部、市场部、销售部等分别从不同角度获得各类信息，但绝大多数情况下，这些部门的主要职能并不是进行科技情报的获取和分析，这种职能不清晰的情况，常常使企业疏于进行这方面的工作。

3.企业科技情报档案管理职能不明确。企业科技情报和信息的收集归档一般靠内部各个职能部门来获得。但由于职能不明确，只能被动地接收各类情报与信息，简单分类归档，当企业内部有人需要调阅时再提供，这种职能和企业进行“创新驱动”的科技情报处理需求还有极大的差距。如果使档案管理部门变被动为主动，真正实现主动为企业的“创新驱动”提供更为完善和直接的科技情报档案服务，对于企业的发展是一个有力的促进。

4.企业科技情报档案管理智能化不足。企业科技情报档案，应当包含企业相关领域最新科技发展信息、相关领域科技人才信息、竞争对手信息、国家相关政策信息、市场信息等，这些信息具有涉及专业领域多、彼此关联复杂、信息的可靠性需深入辨识，这些都是传统的档案管理方法不能解决的，只有通过智能化管理方法，才能实现对信息提取、数据挖掘和预测分析等任务的完成。

二、企业科技情报档案智能管理实现方法

1.企业科技情报信息获取方法。最好的获取方法是由企业内部独立的科技情报部门来牵头完成，但如果没有这个部门，可以由企业档案部门牵头，联合研发部、市场部、销售部、网络管理部等职能部门共同完成。科技情报部门和企业档案管理部门需要在网络管理部的配合下建立快速科技情报信息存档网络平台，方便其他部门在完成其本职工作的同时，将有用信息快速、便捷、持续地直接存档与更新，比如研发部在日常研发过程中发现相关的最新科技信息、相关领域人才信息就直接归档；市场部在日常工作中获取国家相关政策信息、相关市场信息也直接归档；销售部在销售过程中了解到竞争对手信息就快速归档……这样既不用给其他职能部门增加太多工作内容，又可以快速、持续地获得相关科技情报，同时也避免了科技情报部门和企业档案部门由于专业知识不熟悉而造成对信息的误判、遗漏等问题，有效地提高了科技情报的获取能力。

2.企业科技情报信息档案关联分类方法。企业科技情报信息涉及的类别非常多，包含企业相关领域最新科技发展信息、相关领域科技人才信息、竞争对手企业信息、国家相关政策信息、相关市场信息等。这些信息的彼此关联度都很高，企业应依据自身业务、产品和服务类型，从前沿科技发展程度、高端人才关注、上下游配套企业能力、竞争对手信息、市场反馈信息等方面建立关联数据库，实时更新，进一步提高科技情报对于企业“创新驱动发展”的实际应用能力和驱动效应，避免“瞎子摸象”式的信息误判。

文章来源：《地质科技通报》 网址: http://www.dzkjqbzz.cn/qikandaodu/2021/0210/549.html

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